บทที่4
การวิเคราะห์และออกแบบระบบงาน
2.อธิบายความหมายของ "การวิเคราะห์ระบบ" | ||
ตอบ การวิเคราะห์ระบบ คือ ขั้นตอนค้นหาและรวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับระบบที่จะพัฒนา ค้นหาปัญหาจากระบบงาน และวิเคราะที่เกิดขึ้น เพื่อหาแนวทาง พัฒนาปรับปรุง ระบบงานให้ดีขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพ ประสิทธิผล จากงานเดิมให้ดีขึ้นได้อย่างไร นอกจากนั้นการวิเคราะห์ยังต้องทำการศึกษาความต้องการของระบบงานใหม่ที่จะได้รับจากการพัฒนาในอนาคต ต้องการให้ระบบงานใหม่ในภาพรวมทำงานอะไรได้บ้าง | ||
ประเด็นสำคัญของการวิเคราะห์ระบบ คือ หาปัญหา เสนอแนวทางปรับปรุง
หรือแนวทางการแก้ปัญหาบอกทิศทางการพัฒนาระบบงานใหม่ว่าควรพัฒนาแล้วระบบงานใหม่อะไรบ้าง
|
3. วงจรพัฒนาระบบมีกี่ขั้นตอนอะไรบ้าง
ตอบ วงจรพัฒนาระบบมี 5 ขั้นตอน
1. ขั้นเตรียมการ สำรวจ
กำหนดปัญหา
2. การวิเคราะห์
ทำความเข้าใจกับระบบเดิม
3. การออกแบบ
การวางแผนออกแบบระบบใหม่
4. การพัฒนา
การทำงานเพื่อให้ได้ระบบงานใหม่ตามที่ออกแบบ
5. การนำไปใช้
การเปลี่ยนไปใช้ระบบใหม่
4.
การปรับปรุงระบบงานจะเกิดขึ้นได้ต้องมีการวิเคราะห์ระบบงานก่อน
ดังนั้นในขั้นแรกของการการวิเคราห์และออกแบบระบบงานต้องทำอย่างไรบ้าง
ตอบ การค้นหาปัญหาของระบบเดิมที่ใช้อยู่ การที่นักวิเคราะห์ระบบจะทราบได้ว่าองค์กรที่จะทำการวิเคราะห์ระบบนั้น
ๆ มีปัญหาหรือไม่
จะต้องทำการแยกแยะระหว่างปัญหาที่เกิดขึ้นจริงกับปัญหาที่เกิดขึ้นจากการตั้งข้อสังเกตของบุคลากรในองค์กรว่าเป็นปัญหา
นักวิเคราะห์ระบบจะต้องฉลาดพอที่จะวินิจฉัยข้อแตกต่างระหว่าง 2 ปัญหาที่เกิดขึ้นนี้
และเข้าใจถึงปัญหาที่แท้จริงกับผลของปัญหา เช่น
การไม่มีสถานที่เพียงพอสำหรับพนักงานในสำนักงาน
ปัญหาที่เกิดขึ้นดูเหมือนว่าจะเป็นเรื่องการไม่มีพื้นที่เพียงพอสำหรับพนักงาน
แต่ที่จริงแล้วปัญหาที่เกิดขึ้นคือการจัดระบบการวางสิ่งของยังไม่ดีพอการไม่มีที่เพียงพอเป็นเพียงอาการของปัญหาเท่านั้น
นักวิเคราะห์ระบบต้องทำความเข้าใจในเรื่องเหล่านี้
โดยปกติแล้ว นักวิเคราะห์ระบบจะรับทราบปัญหาไว้จากหลาย ๆ แหล่ง
ในที่นี้จะแจกแจงออกเป็นรายงานปัญหาที่มาจากปัจจัยภายนอกและปัจจัยภายในง ๆ ที่เกิดขึ้น เพื่อหาแนวทาง พัฒนาปรับปรุง
ระบบงานให้ดีขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพ ประสิทธิผล จากงานเดิมให้ดีขึ้นได้อย่างไร
นอก
7.
แผนกระแสข้อมูลมีประโยชน์อย่างไร
ตอบ1.แผนภาพกระแสข้อมูล
ใช้งานได้อิสระโดยไม่จำเป็น ต้องใช้เทคนิคอื่น ๆ เข้ามาช่วย
เนื่องจากมีสัญลักษณ์ที่ แทนสิ่งต่าง ๆ
ที่วิเคราะห์ระบบ
|
2.การใช้แผนภาพกระแสข้อมูล ใช้งานได้ง่าย สามารถมองเห็นระบบใหญ่ และ ระบบย่อยที่มีความสัมพันธ์กันอยู่ได้อย่างชัดเจน |
3.เป็นเครื่องมือในการสื่อสารระหว่างทีมงานที่พัฒนาระบบ และผู้ใช้งานระบบได้เป็นอย่างดี |
4.แผนภาพกระแสข้อมูล
ทำให้ขั้นตอนการทำงาน และข้อมูลต่าง ๆ
เป็นแผนภาพการไหลของข้อมูลระหว่างโพรเซสได้ 10. เครื่องมือที่ใช้ในการพัฒนาระบบเพื่อกำหนดระยะเวลาในการทำงานคืออะไร และมีประโยชน์อย่างไร ตอบ การที่จะหาว่าโครงการแต่ละโครงการควรจะแล้วเสร็จเมื่อใด สิ่งที่จะต้องทำในขั้นตอนแรกก็คือการจัดทำตารางเวลา(TimeTable)ของทุกๆกิจกรรม(Activity)ที่สร้างขึ้นเป็นงานหรือกล่าวได้ว่าต้องมีการจัดเตรียมแผนสำหรับการทำงานนั้น คือ ผังงานแกนท์ (Gantt Chart) แผนภูมิแกนต์ มีประโยชน์ในการวางแผนและควบคุมติดตามการผลิตหรือการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้การผลิตนั้นจะมีกระบวนการซ้ำ ๆ หรือมีการพัฒนา สามารถบอกได้ว่างานหรือกิจกรรมใดทำในช่วงเวลาใด, ระยะเวลาเร็วที่สุดที่โครงการดังกล่าวจะเสร็จสิ้นเมื่อใด ใช้ในการบันทึกและดูความกว้าหน้าของงาน วิเคราะห์ความกว้าหน้าของงาน และปรับเปลี่ยนการวางแผนได้ง่าย จึงเป็นที่นิยมรู้จักกันแพร่หลาย แต่ยังไม่สามารถแสดงให้เห็นถึงความสัมพันธ์ของกิจกรรมต่าง ๆ ได้อย่างชัดเจน ทำง่าย เข้าใจง่าย ไม่มีการคำนวณที่ซับซ้อน ยุ่งยาก และไม่สิ้นเปลืองค่าใช้จ่ายในการทำ |
ตอนที่ 3 อธิบายสัญลักษณ์ในการเขียนผังงานต่อไปนี้
1. จุดที่มีการปฏิบัติงานอย่างใดอย่างหนึ่ง
2. จุดที่จะนำข้อมูลเข้าจากภายนอก หรือออกสู่ภายนอก
โดยไม่ระบุชนิดของอุปกรณ์
3. จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดการทำงาน
4.
แสดงผลทางจอภาพ
5.
แสดงผลทางเครื่องพิมพ์
6. จุดที่จะต้องเลือกปฏิบัติอย่างใดอย่างหนึ่ง
7. โปรแกรมย่อย หรือโมดูล
เริ่มทำงานหลังจากจบคำสั่งในโปรแกรมย่อยแล้ว
จะกลับมาทำคำสั่งต่อไป
8. การเตรียมทำงานลำดับต่อไป
9.
จุดเชื่อมต่อของผังงานใช้สัญลักษณ์นี้เพื่อให้ดูง่าย
10.จุดเชื่อมต่อของผังงานที่อยู่คนละหน้ากระดาษ