นางสาว วิภาพร บุญเพ็ง บช 1/3

นางสาว วิภาพร บุญเพ็ง ปวส. บช 1/3

 

บทที่ 7 การประยุกต์ใช้คอมพิวเตอร์

ตอนที่ 3 

1. การเข้าสู่ โปรแกรมMS-Word มีขั้นตอนอย่างไรตอบ

1. คลิกที่ปุ่ม ที่อยู่บนทาสก์บาร์ (Taskbar)

2. เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่คำว่า Programs แล้วคลิกเลือกคำสั่ง Microsoft Word

ดังรูปต่อไปนี้

2. การสร้างเอกสารใหม่มีวิธีการอย่างไร
ตอบ  การสร้างเอกสารเปล่า
          1. คลิกปุ่ม แฟ้ม (File) > สร้าง (New) > เอกสารเปล่า (Blank document)
          2. คลิกปุ่ม สร้าง (Create)
          3. หลังจากนั้นเอกสารใหม่ก็จะถูกสร้างขึ้นมา

3. การเปิดเอกสารเก่าที่มีอยู่แล้วมาแก้ไขวิธีการอย่างไร

ตอบ 1. เปิดเอกสารเก่าที่มีอยู่แล้ว
         2. ปรับปรุงแก้ไขส่วนที่ผิดพลาดให้เรียบร้อย
         3. บันทึกเอกสารปัจจุบัน

4. การบันทึกเอกสารมีขั้นตอนอย่างไร
ตอบ      1. คลิกที่  file  Save
         2. เลือกบันทึกในโฟเดอร์  Docament หรือ ระบุ
         3. พิมพ์ชื่อไฟล์ในช่องชื่อแฟ้ม
         4. จัดเก็บเป็นชนิด word docamet
         5. คลิกที่ Save เพื่อทำการจัดเก็บแฟ้มเอกสาร
<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->
<!--[endif]-->

5. การกำหนดส่วนหัวและส่วนท้ายเอกสารมีขั้นตอนอย่างไร
ตอบ     1. คลิกที่ view  Header  and  footer
         2. คลิกที่เลือกแล้วกำหนดหัวกระดาษและทับกระดาษ
         3. คลิกเลือกแล้วกำหนดให้หน้าแรกไม่ใส่หมายเลขหน้า
         4. คลิกเลือกแล้วกำหนดหมายเลขเริ่มต้น
         5. คลิกเลือกแล้วใส่หมายเลขหน้า
         6. เมื่อกำหนดหมายเลขหน้าเสร็จแล้วคลิก closo
6. การเติมสีสันพิเศษมีขั้นตอนอย่างไรตอบ      1. กำหนดวัตถุที่ต้องการเติม
         2. คลิกเลือก  more  fill  colors  เพื่อเติมอื่นๆ
         3. คลิกเลือก  fill  Ettect  เติมลักษณะพิเศษ
         4. เลือก  color  กำหนดสีเดียวหรือสอง
         5. คลิก  ok  ตกลง

7. การแทรกคอลัมน์และแถวมีวิธีการอย่างไรตอบ      1. เลื่อนเมาส์ไปยังตำแหน่งเริ่มต้นของตาราง
         2. คลิกที่เมนู  table + เลือก Inscrt  table
         3. กำหนดจำนวนสดมก็แนวตั้งและจำนวนแถวแนวนอน
         4. คลิก  ok  ตกลง
         5. จะได้ตารางที่มีจำนวนตามที่ต้องการ
8. คำสั่ง Undo และ Redo มีวิธีการใช้งานอย่างไรตอบ  การลบข้อความโดยไม่ตั้งใจ หรือต้องการยกเลิกคำสั่งก่อน ทำได้ง่าย โดยใช้คำสั่ง

Edit > Undo แต่ถ้าเปลี่ยนใจกลับมาใช้คำสั่งเดิม เรียกคำสั่งกลับคืนมาด้วย Edit > Redo 

9. ต้องการตีกรอบและใส่สีให้พื้นหลังข้อความมีขั้นตอนอย่างไรตอบ  การเน้นข้อความฝห้น่าสนใจเป็นพิเศษโดยวิธีตีกรอบข้อความทำได้โดยง่าย

                   1. คลิกเมาส์ที่ตำแหน่งใดๆ ของย่อหน้าที่ต้องการตีกรอบ

                   2. คลิกเมาส์ที่ปุ่ม เส้นขอบ จะปรากฎเครืองมือในการตีกรอบ

                   3. คลิกเมาส์เลือกแนวตีเส้น

                   4. สามารถนำไปใช้กับการตีเส้นตารางได้

                การเน้นพื้นหลังข้อความด้วยสี

                   1. คลิกเมาส์ที่ตำแหน่งใดๆ ของย่อหน้าที่ต้องการเน้น

                   2. เลือกคำสั่ง Format > Border and Shading

                   3. เลือก Shading 

                   4. เลือกสีหรือโทนสีที่ต้องการ

                   5. คลิกที่ปุ่ม OK ตกลง

10. การพิมพ์ผลงานออกทางเครื่องมีขั้นตอนอย่างไร
ตอบ      1. คลิกเมนู  file Print
         2. เลือกชนิดของเครื่องพิมพ์
         3. คลิกปุ่มตกลง

บทที่ 8 การใช้โปรแกรมตารางทำงาน

ตอนที่ 1

1.โปรแกรมตารางงานทำงานมีประโยชน์อย่างไรตอบ      1. สามารถคำนวณข้อมูลได้จำนวนมาก
         2. ช่วยในการเรียงลำดับข้อมูล
         3. การกรอกข้อมูลจำนวนมากให้เหลื่อเฉพาะที่ต้องการ
         4. นำข้อมูลสร้างกราฟแบบต่างๆ
         5. พิมพ์แบบฟอร์มต่างๆ ในตารางได้

2.การเรียกชื่อเซลล์มีกี่วิธีการเรียกอย่างไรตอบ การเรียกชื่อเซลล์ เรียกจากชื่อ หัวคอลัมน์ (สดมภ์) และหัวแถว
<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->
<!--[endif]-->

 3.เซลล์สุดท้ายของตารางงานคือเซลล์อะไร มีวิธีการเรียกดูได้อย่างไร
ตอบ   เซลล์ IX เซลล์สุดท้ายคือ IV1

4.แผ่นงานแตกต่างจากสมุดงานอย่างไรตอบ   แผ่นงาน (Worksheet) คือแผ่นงานแผ่นเดียว แต่ถ้าแผ่นงาน หลายๆ แผ่นงานจะเป็นสมุดงาน (Work book)

5.การเปลี่ยนชื่่อแผ่นงานมีวิธีการอย่างไรตอบ ดับเบิ้ลคลิกที่ Sheet 1 หรือแผ่นงานแล้วเปลี่ยนชื่อ

 6.การคำนวณ (12-2 ^ 3) 3 * 9 + 7 มีลำดับการคำนวณอย่างไร
ตอบ คำนวณตามลำดับจำนวนในวงเล็บก่อนเป็นอันดับแรกเสมอ

7.ฟังก์ชันพื้นฐานฟังก์ชันใดบ้างที่มีรูปแบบการใช้ฟังก์ชันเหมือนกันตอบ  = ฟังก์ชัน (เซลล์เริ่มต้น เซลล์สุดท้าย) ถ้าอ้างอิงเซลล์ที่ไม่ต่อเนื่องกันใช้เครื่องหมาย , (คอมม่า)  คั่น

8.ฟังก์ชัน Count และ Countif ต่างกันอย่างไร
ตอบ ฟังก์ชัน count ใช้นับจำนวนข้อมูล ส่วน countif ใช้นับจำนวนข้อมูลอย่างมีเงื่อนไข

 9.ฟังก์ชัน VLOOKUP ใช้ทำอะไร
ตอบ  ฟังก์ชัน vloookup ใช้ค้นหาข้อมูลในขอบเขตทีกำหนด

10.การป้อนข้อมูลวันที่มีวิธีการปรับรูปแบบเซลล์ให้เป็นแบบวันที่ได้อย่างไรตอบ     1. คลิกเซลล์ที่ต้องการให้แสดงผลลัพธ์
        2. ใส่เครื่องหมายเท่ากับ
        3. คลิกเลือกฟังก์ชันที่ต้องการ
        4. เลือก More Functions 
        5. เลือก Functions
        6. คลิก OK
        7. เลือกฟังก์ชัน
        8. คลิก OK
        9. ถ้าปรากฎที่เลือก ต้องมีข้อมูลให้เลือกข้อมูลก่อน แล้วจึงคลิก OK       10. ที่ D2 จะได้วันและเวลาปัจจุบัน

<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->
<!--[endif]-->

บทที่ 9 การใช้โปรแกรมนำเสนอ

ตอนที่ 1
1.โปรแกรม PowerPoint สร้างสื่อนำเสนอข้อมูลชนิดใดตอบ  ข้อความ  ภาพนิ่ง  ภาพเคลื่อนไหว  ภาพยนต์  เสียง  ตาราง  กราฟ  ผังองค์กร  และนำเสนอสื่อได้หลายรูปแบบ  เช่น  นำเสนอจอภาพ  พิมพ์เป็นแผ่นใส  สร้างเอกสารเว็บ

2.โปรแกรม PowerPoint นำเสนอสื่อได้หลายแบบ อะไรบ้างตอบ      1. นำเสนอบนจอภาพ
         2. พิมพ์เป็นแผ่นใส
         3. สร้างเอกสารเว็บ

3.การเรียกใช้เครื่องมืปรับแต่งรูปภาพมีขั้นตอนอย่างไรตอบ  เลื่อนเมนูคำสั่ง  view  toolbar  pictuac  มีแทรกรูปใหม่ควบคุมโหมดภาพ  เพิ่มความคมชัด  เพิ่มแสงสว่าง  ตัดขอบภาพ  ทำเส้นขอบภาพ

4.การนำภาพมาแทรกในสไลด์นำมาจากแหล่งใดได้บ้างตอบ     1. ภาพจาก  clip  art  เลือกที่เมนูคำสั่ง  Inscrl  piclurc  clipfrl
         2. ภาพจากแฟ้มอื่น เช่น การแทรกภาพ  การคัดลอก
         3. ภาพจาก  clip  board  คือ  ภาพที่ได้จากการคัดลอกคำสั่ง  Edit  copy

5.การแทรกข้อความศิลป์มีวิธีปฏิบัติอย่างไรตอบ ข้อความศิลป์  ตังหนังสือชนิดนี้ไม่สามารถแต่งสีสันได้หลากหลายรูปแบบ  การแทรกข้อความศิลป์ทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม  A 
<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->
<!--[endif]-->

 6.การเพิ่มข้อความในสไลด์โดยใช้กล่องข้อความมีวิธีปฏิบัติอย่างไร
ตอบ  เลือกเมนูที่คำสั่ง  Insert > picturc > frow file
<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->
<!--[endif]-->

 7.การแทรกรูปร่างอัตโนมัติ AutoShapes มีวิธีปฏิบัติอย่างไร
ตอบ  วิธีการแทรกรูปอัตโนมัติ โดยคลิกที่ปุ่ม Autoshapcs เลือกรูปภาพที่ต้องการ กำหนดรูปร่างอัตโนมัติทำได้เช่นเดียวกัน

8.การออกแบบสไลด์ปฏิบัติอย่างไรตอบ 1. หนึ่งความคิดต่อหนึ่งสไลด์  2.  อ่านเข้าใจง่าย  3.  ไม่ใช้สีพื้นหลังที่ฉูดฉาด  
    4.  ตัวหนังสือต้องใหญ่พอดีคนอ่านมองเห็น 5.  บรรทัดในหนึ่งสไลด์  6.  ใส่รูปภาพพอสมควร

9.การเลือกใช้ฟอนต์ในการทำสื่อ PowerPoint ควรเลือกอย่างไร
ตอบ      1. tahoma  ซึ่งใช้ได้ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
         2. verdana  สำหรับการทำ title ภาษาอังกฤษ
         3. Arla       สำหรับการแสดงผลเนื้อหาภาษาอังกฤษ
10.การลดขนาดแฟ้ม PowerPoint มีวิธีการอย่างไรตอบ คลิกขวาที่ภาพแล้วเลือกคำสั่ง formnt picturc คลิกปุ่ม compress จากนั้นคลิกเลือกการลดขนาดของภาพจะช่วยให้ขนาดไฟล์ powerpoint มีขนาดเล็กลงกว่าเดิม
<!--[if !supportLineBreakNewLine]-->
<!--[endif